Creando líneas de artículos

La creación de líneas de artículos permite manejar categorías de las membresías, productos o servicios en donde cada categoría cuenta con características específicas.

Para ello se requieren seguir los siguientes pasos:

 

1. Ingresar en el Módulo de Ventas y de ahí seleccionar el apartado Líneas de Artículos.

 

2. Seleccionar la opción Nuevo. Como resultado se desplegará la siguiente ventana en donde se deberá ingresar la información solicitada.

  • Nombre. Nombre de la línea p.e. Membresías, Refrescos, Clases.
  • Margen de Utilidad. Porcentaje de utilidad aplicable sobre el costo de la membresía, producto o servicio que el sistema sugerirá para determinar el precio de venta antes de impuesto.
  • Margen es Porcentaje. Por defaul es sistema sugiera el manejo del margen de utilidad como porcentaje. Esto es posible modificarlo para ingresar una cantidad fija que se sume el costo de la membresía, producto o servicio.
  • Descripción. Descripción general de la línea de membresía, producto o servicio.
  • Descripción Detallada. Descripción específica de la línea de membresía, producto o servicio.

 

 

3. Una vez creada la línea de artículo es posible definirle características adicionales que permitan una más rápida identificación. Para agregar estas características es necesario selecccionar la línea creada e ir a la opción Operaciones y seleccionar Configurar Campos.

 

4. Se abrirá el catálogo de Campos de la Línea. En este catálogo dar click en Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana en donde se especificarán los siguientes datos:

Los tipos de datos más usuales en la creación de los campos de líneas de artículos son: Cadena. Campos de texto corto libre. Lista Simple. Se podrá seleccionar entre un número específico de opciones previamente definidas. Número. Campo para el ingreso de números. Memo. Campo para el ingreso de un texto largo libre.

  • Orden. Se numera el órden en el que se desea que aparezcan los campos en el catálogo.
  • Título. Nombre del campo de la línea.
  • Obligatorio. Seleccionar la opción si se desea que el campo definido sea de caracter obligatorio.
  • Tipo de Dato. Seleccionar el tipo de dato que contendrá el campo de la línea.

 

5. Una vez creados los campos de las líneas se podrá configurar la plantilla que sugerirá el nombre de la membresía, producto o servicio. Para ello se debe ingresar la estructura que se desea que contenga el nombre escribiendo el nombre de cada uno de los campos tal cual fueron ingresado y anteponiendoles un arroba.

 

6. Una vez concluida la carga de datos se da click en cerrar el catálogo. Se desplegará un mensaje en el cual le preguntarán si se desean guardar los cambios y se da click en Aceptar.

  • Martes, 13 Noviembre 2012

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