Ingresando Servicios

Los servicios son artículos que están disponibles para su venta y que no incluyen un control de inventario o de asistencia.

Para ingresar un servicio en el sistema es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Acceder al Módulo de Ventas y dar click al botón Servicios.

 

2. Se desplegará el Catálogo de Servicios y ahí se dará click al botón Nuevo. Se desplegará una pantalla en donde se deberán ingresar los siguientes datos:

  • Código de Barras. Se cuentan con la opción de utilizar el código de barras que genera automáticamente el sistema.
  • Línea de Artículo. Seleccionar la línea de artículo creada anteriormente. Una vez seleccionada la línea hacer click en el símbolo. Se desplegarán en la parte inferior una sería de campos de acuerdo a la configuración de la línea selecionada los cuales se deberán llenar para posteriormente generar con base en ellos el nombre del servicio.
  • Nombre. Se puede generar el nombre del servicio de forma automática con base en la información tomada de la línea de artículo seleccionada anteriormente. Para ello basta con hacer click a el símboloubicado a la derecha del campo en blanco.
  • Imagen del Artículo. Hacer click derecho en el área de imagen. Se despliegan distintas opciones de las cuales se deberá seleccionar Abrir para localizar el archivo de imagen previemente guardado que corresponde al servicio.

 

3. En la ventana de Información Detallada se ingresará la siguiente información.

  • Clave Secundaría. Opción para ingresar una clave adicional a la generada por el sistema de acuerdo a las necesidades.
  • Esta Descontinuado. Opción que una vez seleccionada permite que se lleve el control de un servicio que ha concluido su ciclo de vida. En este caso el servicio no se encuentrará disponible dentro el sistema para realizar ventas. Un servicio descontinuado aparece de color blanco y tachado en el catálogo de servicios.
  • Se puede vender. Opción que permite que un servicio se venda de manera normal. Al no estar seleccionado el servicio no esta disponible para ventas.
  • Unidad de Medida. Define la unidad que utilizará el servicio.
  • Descripción Completa. Descripción más detallada del servicio.

 

4. En la ventana de Información Financiera se ingresará la siguiente información.

  • Costo. Costo inicial del servicio que se tomará como base para el cálculo del precio de venta.
  • Precio de Venta. Automático tomando como base el Costo y el Margen de Contribución de la línea de artículos selecionada. Para generarlo basta con hacer click al símboloubicado a la derecha del campo Costo. También se puede hacer el ingreso de la cantidad de forma directa o modificar la generada de forma automática.
  • Tasa de IVA. Opción para seleccionar la tasa de IVA correspondiente previamente configurada.

 

5. En la ventana de Descuento Unitario se ingresará la siguiente información.

  • Máximo Descuento Unitario Manual. Opción en la que se indicará la cantidad máxima de descuento unitario para el servicio que se esta creando.
  • Descuentos Unitarios por Volumen. Opción para aplicar un descuento en porcentaje o cantidad de acuerdo al número de unidades indicadas.

 

6. Por último, existe la opción de agregar archivos adjuntos al servicio. Esto es muy útil en el caso de que se quiera adjuntar documentos de especificaciones técnicas. Para ello hay que hacer click en el botón Adjuntar Archivo en la barra superior.

 

7. Una vez ingresada la información requerida en las pestañas respectivas dar click a Aceptar para guardar los cambios.

  • Martes, 13 Noviembre 2012

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