Ingresando Productos

Los productos son artículos que están disponibles para su venta y que incluyen un control de inventario, es decir un registro de las entradas por compra y salidas por venta de un almacén entre otros movimientos.

Para ingresar un producto en el sistema es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Acceder al Módulo de Ventas y dar click al botón Productos.

 

2. Se desplegará el Catálogo de Productos y ahí se dará click al botón Nuevo. Se desplegará una pantalla en donde se deberán ingresar los siguientes datos:

  • Código de Barras. Se cuentan con dos opciones, utilizar el código de barras que genera automáticamente el sistema o cargar el código de barras de los productos que ya cuentan con uno.
  • Línea de Artículo. Seleccionar una línea de artículo creada anteriormente. Una vez seleccionada hacer click en el símbolo, Se desplegarán en la parte inferior una serie de campos de acuerdo a la configuración de la línea selecionada los cuales se deberán llenar para posteriormente generar con base en ellos el nombre del producto.
  • Nombre. Se puede generar el nombre del producto de forma automática con base en la información tomada de la línea de producto seleccionada anteriormente. Para ello basta con hacer click en el símboloubicado a la derecha del campo en blanco.
  • Imagen del Artículo. Hacer click derecho en el área de imagen. Se despliegan distintas opciones de las cuales se deberá seleccionar Abrir para localizar el archivo de imagen previemente guardado que corresponde al producto.

 

3. En la siguiente ventana de Información Detallada se ingresará la siguiente información.

  • Clave Secundaría. Opción para ingresar una clave adicional a la generada por el sistema de acuerdo a las necesidades.
  • Esta Descontinuado. Opción que una vez seleccionada permite que se lleve el control de un producto que ha concluido su ciclo de vida. En este caso el producto no se encuentrará disponible dentro el sistema para realizar compras o ventas. Un producto descontinuado aparece de color blanco y tachado en el catálogo de productos.
  • Se puede vender. Opción que permite que un producto se venda de manera normal. Al no estar seleccionado el producto no esta disponible para ventas aunque se podrán seguir realizando todos los movimientos en el almacen que corespondan. El uso de esta opción es recomendado cuando aún se esta ingresando las unidades a los almacenes pero aún no se desea ponerlas a la venta.
  • Unidad de Entrada y Unidad de Salida. Define la unidad que utilizará el producto. En caso de manejar unidades de entada y de salida diferente habrá que especificarlo e indicar la equivalencia en su caso, p.e. 1 Caja equivale a 12 Latas.
  • Descripción Completa. Descripción más detallada del producto.

 

4. En la ventana de Información Financiera se ingresará la siguiente información.

  • Costo. Costo inicial del producto que se tomará como base para el cálculo del precio de venta.
  • Tipo de Costeo. Opción de selección de tipo de costeo (Promedio, PEPS, UEPS).
  • Precio de Venta. Automático tomando como base el Costo y el Margen de Contribución de la línea de artículos selecionada. Para generarlo basta con hacer click al símboloubicado a la derecha del campo Costo. Tambien se puede hacer el ingreso de la cantidad de forma directa o modificar la generada de forma automática.
  • Tasa de IVA. Opción para seleccionar la tasa de IVA correspondiente previamente configurada.

 

5. En la ventana de Descuento Unitario se ingresará la siguiente información.

  • Máximo Descuento Unitario Manual. Opción en la que se indicará la cantidad máxima de descuento unitario para el producto que se esta creando.
  • Descuentos Unitarios por Volumen. Opción para aplicar un descuento en porcentaje o cantidad de acuerdo al número de cantidades indicadas.

 

6. En la última ventana de Inventarios se pueden observar un resumen de la información de producto. Entre los datos relevantes se encuentra el número de unidades del producto en cada almacén. El dato a ingresar en esta pestaña es de referencia y opcional llamado Ubicación el cual tiene el objetivo, una vez ingresado, ayudar en la localización físca de un producto más rapidamente.

 

7. Por último, existe la opción de agregar archivos adjuntos al producto. Esto es muy útil en el caso de que se quiera adjuntar documentos de especificaciones técnicas. Para ello hay que hacer click en el botón Adjuntar Archivo en la barra superior.

 

8. Una vez ingresada la información requerida en las pestañas respectivas dar click a Aceptar para guardar los cambios.

  • Martes, 13 Noviembre 2012

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