Ingresando Membresías

Las membresías son artículos que están disponibles para su venta y que incluyen un control de acceso y asistencia del socio respectivo que la adquiere.

Para ingresar una membresía en el sistema es necesario realizar los siguientes pasos:

 

1. Acceder al Módulo de Ventas y dar click al botón Tipos de Membresías.

 

2. Se desplegará el Catálogo de Tipos de Membresías y ahí se dará click al botón Nuevo. Se desplegará una ventana en donde se deberán ingresar los siguientes datos:

  • Código de Barras. Es posible utilizar el código de barras que genera automáticamente el sistema.
  • Línea de la Membresía. Seleccionar la línea de artículo creada anteriormente. Una vez seleccionada la línea hacer click en el símbolo. Se desplegarán en la parte inferior una sería de campos de acuerdo a la configuración de la línea selecionada los cuales se deberán llenar para posteriormente generar con base en ellos el nombre de la membresía.
  • Nombre. Se puede generar el nombre de la membresía de forma automática con base en la información tomada de la línea de artículo seleccionada anteriormente. Para ello basta con hacer click al símboloubicado a la derecha del campo en blanco.
  • Imagen del Artículo. Hacer click derecho en el área de imagen. Se despliegan distintas opciones de las cuales se deberá seleccionar Abrir para localizar el archivo de imagen previemente guardado que corresponde al servicio.

 

3. En la ventana de Información Detallada se ingresará la siguiente información.

  • Clave Secundaría. Opción para ingresar una clave adicional a la generada por el sistema de acuerdo a las necesidades.
  • Periodo de Vigencia. Opción que permite seleccionar el periodo de vigencia de la membresia entre diversas periodos de tiempo (día, semana, mes, entre otros).
  • Descripción Completa. Descripción más detallada de la membresía.

 

4. En la ventana de Acceso se ingresará la siguiente información.

 

  • Permite entrada a las instalaciones. Opción que al estar seleccionada indica que el tipo de membresía servira para controlar el acceso de los socios a las instalaciones del gimnasio.
  • Horario de Acceso. Si la opción anterior se encuentra seleccionada será posible definir el horario de acceso para este tipo de membresía. Los horarios de acceso deberán haber sido previamente ingresados.
  • Al finalizar la membresía... Número de días de tolerancia una vez que la membresía se ha vencido.
  • Restringir por Accesos. Opción que al estar seleccionada indica que el tipo de membresía controlará el acceso de los socios del gimnasio por un número específico.
  • Cantidad de Accesos. Si la opción anterior se encuentra seleccionada será posible definir la cantidad de accesos permitidos para este tipo de membresía.
  • Tomar en cuenta solamente... Opción que al estar seleccionada indica que solamente los registros de asistencia de un socio en un mismo día equivaldrán a uno en el consumo de accesos que se disminuiran de su membresía.

 

5. En la ventana de Inscripción se ingresará la siguiente información.

  • Para adquirir una membresía... Opción que al estar seleccionada indica que este tipo de membresía requiere que el socio adquiera previamente una inscripción.
  • Tipo de membresía que representa una inscripción. Opción para seleccionar el tipo de membresía previamente configurado que representa una inscripción para este tipo de membresía.
  • La inscripción debe de estar... Opción que al estar seleccionada indica que cuando el socio desee adquirir esta membresía la inscripción correspondiente debe de estar vigente.

 

6. En la ventana de Información Financiera se ingresará la siguiente información.

  • Costo del Artículo. Costo inicial de la membresía que se tomará como base para el cálculo del precio de venta.
  • Precio de Venta. Automático tomando como base el Costo y el Margen de Contribución de la línea de artículos selecionada. Para generarlo basta con hacer click al símboloubicado a la derecha del campo Costo. También se puede hacer el ingreso de la cantidad de forma directa o modificar la generada de forma automática.
  • Tasa de IVA. Opción para seleccionar la tasa de IVA correspondiente previamente configurada.
  • Aplica Recargo. Opción que al estar seleccionada indica en este tipo de membresía al pagarse después de la fecha de vencimiento se aplicará un recargo.
  • Monto del Recargo y Número de días... Si la opción anterior se encuentra seleccionada será posible definir el monto del recargo y el número de días a partir del vencimiento de la membresía en el que se aplicará.

 

7. En la ventana de Configuración de Mensajes se ingresará de acuerdo a la pestaña inferior seleccionada, el texto a visualizar en el registro de asistencias correspondiente a esta membresía.

 

8. Por último, existe la opción de agregar archivos adjuntos a la membresía. Esto es muy útil en el caso de que se quiera adjuntar documentos de especificaciones técnicas. Para ello hay que hacer click en el botón Adjuntar Archivo en la barra superior.

 

9. Una vez ingresada la información requerida en las pestañas respectivas dar click a Aceptar para guardar los cambios.

  • Miércoles, 30 Enero 2013

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