Ingresando inventarios físicos

Los inventarios físicos tienen por objetivo realizar una compración de los productos que físicamente se encuentran en el negocio y los que electrónicamente el sistema indica que debe de haber. Las diferencias resultantes indican posibles robos, perdidas o mermas que deben ser cuantificadas e ingresadas al sistema. Mediante esta herramienta el sistema, previo ingreso de la información, le indicará cuales son las diferencias encontradas.

Para realizar un inventario físico es necesario realizar lo siguiente:

 

1. Ingresar al Módulo de Inventario, dar click en el botón Inventarios Físicos.

 

2. Se despliega el catálogo de Inventario Físico. Para agregar nuevos tipos de movimiento dar click al botón Nuevo e ingresar los datos solicitados en la pestaña Datos de Control.

  • Almacén. Seleccionar el almacén al que se le aplicará el inventario físico.
  • Descripción del Inventario Físico. Texto breve descriptivo de la razón del inventario físico.
  • Tipo de Inventario. Selección que permite elegir entre un Inventario Completo (el cual incluye todas las líneas y productos en el almacén) y un Inventario Parcial (el cual permite incluir líneas o productos específicos)
  • Observaciones. Texto para especificaciones de la razón del inventario físico.

 

3. Continuar ingresando los datos solicitados en la pestaña Productos por Inventariar.

  • Clave del Artículo. Ingresar el código del producto por inventariar o seleccionarlo desplegando el catálogo haciendo click en la lupa de la derecha.

Los productos se irán agregando en la ventana en donde se deberá indicar las unidades reales obtenidas por el inventario físico realizado. El sistema las compará con las unidades esperadas (unidades obtenidas de forma automática a través del sistema) y determinará las diferencias con el fin de realizar los ajustes necesarios.

 

4. Una vez ingresada la información dar click en el botón Aceptar. El generará un Inventario Físico en el catálogo con el estado Registrado.

 

5. Seleccionar el Inventario Físico del catálogo e ir a Operaciones y dar click en Aplicar Inventario.

  • Martes, 04 Diciembre 2012

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