Ingresando Compras

El registro de las compras de productos mediante este módulo permitirá el ingreso de los productos especificados en ellas al almacén respectivo y de esta forma estarán disponibles para su posterior venta.

Los pasos a seguir para el ingreso de las compras es el siguiente:

1. Ir al Módulo de Proveedores y Compras y hacer click al botón Compras.

2. Se despliega el catálogo correspondiente. Dar click a la opción Nuevo.

 

3. Ingresar la información en la ventana desplegada.

  • Clave del Proveedor. Ubicar al proveedor que corresponda haciendo click en la lupa y seleccionandolo de la lista que se despliega. El proveedor debe de haber sido agregado con anterioridad.
  • La compra deberá ser surtida en el almacén. Seleccionar el almacén a donde se desee ingresar los productos.
  • Descripción. Ingresar un descripción de la compra.
  • Clave del Producto. Ubicar el producto que haciendo click en la lupa y seleccionandolo de la lista que se despliega. El producto debe de haber sido agregado con anterioridad.

 

4. Continuar ingresando información en la pestaña Control.

  • Fecha de Creación. Ingresar la fecha de creación de la compra.
  • Referencia. Indicar el documento referencia de la compra, p.e. Factura 001.

 

5. Ingresar en caso de ser necesario el costo del flete u otros gastos de transportación de los productos haciendo click en el botón Agregar Flete.

 

6. En la ventana desplegada ingresar la información solicitada.

  • Cantidad. Número de los fletes o gastos de transportación realizados.
  • Precio Unitario. Precio sin IVA de cada flete.
  • Descuento Unitario. En caso de aplicar.
  • % de IVA. Selección de Tasa de IVA aplicable al flete.

 

7. Una vez ingresada toda la información hacer click en Aceptar para guardar la compra.

 

8. En el catálogo aparecerá la compra con el Estado Operativo Pendiente de Surtir lo cual indica que los productos que contiene aún no han ingresado al almacén por lo que en caso de ser necesario puede modificarse el contenido de cada elemento de la compra. Una vez verficada la información se procede a aplicar la compra seleccionándola y yendo a la opción estado y seleccionando Surtir.

 

 

9. Esta operación cambiará de forma automáticamente el estado de la compra de Pendiente de Surtir a Surtida.

 

Existen dos tipos estados en el catálogo de compras los cuales nos permiten saber el estatus de las misma. Estados Operativos (Pendiente de Surtir, Surtir y Cancelada) y Estados Financieros (No Pagada, En Proceso de Pago y Pagada)

 

  • Martes, 27 Noviembre 2012

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