Dando de alta proveedores

Los proveedores son empresas de las que se adquieren productos o servicios los cuales se ingresan al sistema para su posterior venta. Un proveedor cuenta con la opción de dar de alta a sus empleados con los cuales es necesario estar en contacto.

Para dar de alta un nuevo proveedor se requieren los siguientes pasos:

1. Ingresar al Módulo de Proveedores y Compras, seleccionar Proveedor y hacer click en la opción Nuevo.

 

2. Se desplegará una ventana para ingresar la información general del Proveedor.

  • Proveedor. Nombre común del proveedor con el que se identifica.
  • Giro Comercial. Giro principal al que se dedica el proveedor, p.e. Farmacia, Abarrotes, Estética.
  • Teléfono o Correo electrónico, Para el posterior contacto. Se recomienda el ingreso de ambos.

La información anterior es la que se requiere de forma obligatoria para dar de alta al proveedor en el sistema.

 

3. Colocarse en la pestaña Datos de Facturación e ingresar la información solicitada.

  • Tipo de Régimen. Indicar si el proveedor es Persona Física o Moral.
  • Razón Social. Ingresar la Razón Social completa.
  • R.F.C. Ingresar el Registro Federal de Contribuyentes.
  • Dirección Fiscal. Se ingresará la dirección fiscal del proveedor. Existe también la opción rápida de agregar los datos ingresados en la dirección comercial seleccionando la opción Utilizar Dirección Comercial Como Fiscal.

 

4. En la Pestaña Información Crediticia se configura toda la información que el sistema utilizará en el módulo de Cuentas por Pagar, por lo que es necesario que se ingrese dicha información previamente a la utilización del módulo.

  • Límite de Crédito. Monto de crédito que se le dará al mencionado provedor el cual tendrá disponible al crearse una Cuenta por Pagar.
  • Plazo de Crédito. Número de días máximos que nos proporciona el proveedor para liquidar nuestro adeudo.
  • Descuento General. Porcentaje de descuento general que nos proporciona el proveedor y que será aplicable en las compras que le efectuemos.
  • Martes, 13 Noviembre 2012

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