Creando usuarios

Uno de los pasos importantes al comenzar con el uso del sistema es la creación de usuarios para cada una de las personas que utilizarán el sistema. El uso de usuarios permitirá saber que hizo cada persona dentro del sistema mediente una bitácora que existe en los documentos. Por otra parte también permite controlar el acceso de cada usuario a las funciones contenidas en el sistema.

Para crear un usuario es necesario seguir los siguientes pasos.

1. Ingresar al apartado Usuarios del Sistema selecionando el botón con el mismo nombre.

 

2. Seleccionar la opción Nuevo del catálogo de usuarios.

 

3. Se desplejará la ventana en donde se ingresarán los datos del usuario.

  • Nombre Completo. Nombre de la persona a la que se le asignará el usuario a crear. Se recomienda ingresar el nombre completo y crear un usuario por persona para identificar posteriormente las operaciones del personal dentro del sistema.
  • Fotografía. Es posible agregar una fotografía por usuario. Haciendo click derecho con el mouse en el área correspondiente se desplegará un menú con la opción de ubicar el archivo (.jpg o .png) en la ubicación en la que haya sido previamente guardado.
  • Clave Única. Nombre de usuario dentro del sistema. Se recomienda que sea un nombre corto p.e. jperez o cajero. Una vez creado al usuario esta clave no será modificable.
  • Contraseña. Debe ser única y fácil de recordar para el usuario ya que la combinación de esta con la clave única permitirá el acceso al sistema.
  • Privilegios. En la parte derecha de la venta se encuentra la lista de las distintas operaciones que son posibles realizar dentro del sistema agrupadas por módulo. Se debera seleccionar cada una a las que se le permitirá el acceso al usuario.

 

4. Seleccionar en la ventana anterior la opción Datos Personales.

  • Tratamiento. Se ingresará el tratamiento del usuario p.e. Sra. Lic. Srita.
  • Correo Electrónico. Un correo electrónico válido para el envío de notificaciones.
  • Teléfono. Teléfono local en el que se pueda localizar al usuario.
  • Celular. Teléfono celular en el que se pueda localizar al usuario.
  • Departamento. Departamento al que pertenece el usuario.
  • Firma Autógrafa. Es posible agregar una imagen de la firma autógrada por usuario. Haciendo click derecho con el mouse en el área correspondiente se desplegará un menú con la opción de ubicar el archivo (.jpg o .png) en la ubicación en la que alla sido previamente guardado.

El sistema cuenta por defaul con un usuario administrador (usuario: administrador, contraseña: administrador. Se recomienda el cambio de la contraseña). Mediante este usuario es posible acceder al sistema y crear usuarios adicionales. Es importante que el administrador del sistema lleve un control de los usuario y contraseñas asignadas.

  • Lunes, 12 Noviembre 2012

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