Configurando folios de comprobantes fiscales (CFDI)

Al utilizar cualquiera el esquema de facturación con CFDI dentro del sistema es recomendable crear rangos de folios y en su caso series con el fin de identificarlos. Algunos de estos datos son proporcionados por el SAT.

Los pasos para el ingreso de los folios de los comprobantes fiscales para CFDI son los siguientes:

1. Ingresar al Módulo de Comprobantes y hacer click al botón Folios de Comprobantes Fiscales.

 

2. Se desplegará un catálogo, Hacer click en la opción Nuevo y a continuación se obtendrá la siguiente ventana en la cual es necesario ingresar los datos correspondientes y dar click en Aceptar.

  • Comprobantes a los que pertence. Nombre de los comprobantes fiscales a los que corresponden los folio, p.e. Facturas.
  • Serie (Opcional). Número o letra para identificar distintos rangos de folios, p.e. A, B, C. No es obligatorio y solamente serviría para control interno.
  • No. de Aprobación (No necesario). Datos anteriormente proporcionado por el SAT. Aunque actualmente para CFDI no es necesario su uso se requiere ingresar algún valor mayor a cero.
  • Fecha de Aprobación (No necesario). Dato proporcionado por el SAT anteriormente. Actualmente no necesario. Se recomienda dejar la fecha que el sistema toma por defecto.
  • Folio Inicial y Folio Final. Indicar el rango de folio que abarcarán los comprobantes. No es obligatorio y solamente serviría para control interno. Es necesario su ingreso.
  • Folio Actual. Ingresar el folio con el que se empezarán a generar los comprobantes.
  • Formato. Indica el formato que tendrán los folios dentro del sistema y en el documento impreso correspondiente. Esta integrado por la serie {0} y el número con una cantidad determinada de dígitos {1:0000}.
  • Mostrar alerta de existencia de folio. Al habilitar esta opción e indicar una cantidad de folios el sistema enviará una alerta en el momento que se haya llegado a la cantidad de folios ingresada previamente.
  • Código de Barras (Aplica solamente para CBB). Campo que permite el ingreso de la imagen del Código de Barras Bidimensional. Hacer click con el botón derecho del mouse, dar click en abrir y seleccionar la ubicación donde se encuentre la imagen.
  • Lunes, 06 Enero 2014

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